新加坡的打工人可以自己安排工作时间,甚至可以不必到公司上班?这种好事今年底或许就要实现了。
昨天(4月16日),人力部发布了重大消息。从12月1日起,员工可以以书面方式向雇主提出安排灵活性工作时间。而雇主必须在两个月内以书面方式回复是否接受该申请。
什么是灵活工作安排?
灵活工作安排(Flexible Work Arrangement)即居家办公或远程工作,意味着员工可以不必到公司上班。实际上,灵活工作安排包括三个主要方面:远程办公地点(Remote Work)、弹性工作时间(Flexi-Time)和弹性工作量(Flexi-Load)。
远程办公地点
雇主可以根据具体情况实施不同类型的灵活工作安排。例如,允许员工居家办公和远程工作,但工作量和上班时间保持不变。
弹性工作时间
雇主允许员工错开上下班时间、压缩工作周、允许他们在较少的工作天数内完成工作职责,或进行轮班等。这些安排不会影响工作量,但可能会调整工作时数。
弹性工作量
雇主通过员工兼职或共享工作的方式来分担职责,以促进更多人参与就业。这项选择会减少员工的工时和工作量,因此薪资相对也会减少。
去年6月,由大华银行发布的一项跨国调查显示,超过八成本地雇员希望公司能落实某种形式的灵活工作安排,包括让他们居家办公(21%)、混合办公(39%)及灵活安排(25%),仅有16%的人愿意全天候回公司上班。
调查显示,年轻雇员更倾向于居家办公或混合办公模式,那些调整组织政策和在雇佣上保持灵活的企业,有望在激烈的人才争夺战上,脱颖而出。
除了灵活工作安排,也有八成雇员希望落实四天工作制。
雇主可拒绝
但可探讨替代方案
员工在申请灵活工作安排时必须注明:
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提出申请的日期
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开始和结束灵活工作安排的日期
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选择的灵活工作安排类型
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申请灵活工作安排的原因
具体流程和处理方式,根据人力部的公告中也有指导。
灵活工作安排有三大原则可供参考:
一、让员工更容易向雇主要求灵活工作安排,并确保他们能在这个安排下顺利做好工作;
二、让所有人都接受灵活工作安排,各级管理层也须明确表达支持,避免员工误会雇主不支持;
三、让员工清楚了解灵活工作安排的规则和条件,例如申请资格、审批程序,及工作绩效的评估指标,从而消除员工疑虑,以为灵活工作安排会影响升迁。
这些指导原则不具备法律约束力,也就是说雇主无须为员工提供灵活工作安排选项,最终决定权在于雇主。
但如果拒绝员工的申请,雇主必须说明理由,并与员工探讨其他替代方案。
如果雇主没有认真考虑请求,员工可以寻求工会或劳资政公平与良好雇佣联盟(TAFEP)的帮助。TAFEP会与雇主联系,并引导和劝诫他们遵守指导原则。
根據新加坡勞工部、全國工會代表及人力資源部三方成立的工作小組──新加坡全國僱主聯合會16日公布新指引:
新加坡員工可自12月1日起,要求每周四天工作,即周休三日,並可申請更多在家工作的時間,以留住人才。
僱員可以書面方式,正式提出彈性工作安排要求,並自行列明細節,例如申請理由、開始日期等。僱主需於兩個月內書面答覆,若拒絕僱員申請,應與僱員探討其他解決方案。
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不過,有關指引沒有法律效力,最終決定權在於僱主。僱主可以以成本增加、不利生產力或不可行為由,拒絕批准僱員的申請。而被拒的員工也可尋求工會或勞資政公平與良好僱用聯盟(TAFEP)協助。
「4天工作制」並不是新加坡的發明。
早在2018年,在新西蘭成立的營利性組織「全球四天工作制」率先拉開試驗的序幕。該組織創始人在自家企業嘗試每周四天工作制。為期2個月的試驗取得成功後,他決定公司正式推行每周四天工作制。
在西班牙,「太陽軟件」公司2020年1月起實施每周四天工作制,成為這個南歐國家第一家採用四天工作制且不減薪水的中小型企業。實驗後營業額增加了,缺勤率降低近28%。
在北歐,人口只有37萬的冰島,嘗試的結果是已有86%的員工每周工作35小時,而且正朝着每周四天工作制的方向轉變。
2019年8月,微軟日本公司成為日本第一家實行四天工作制的跨國公司,2300名員工連續5個周五放假,反饋的效果是「效率提高40%」。
2022年的時候,英國的70家公司的3300名員工開始試行一周四天工作制:在工作量和薪水不減的前提下,員工每周的工作時間從40小時變為32小時。據說,「實驗成功了,但並非放之四海而皆准」。
再後來,包括澳大利亞的很多公司開始進入實驗階段。
「全球四天工作制」的大量研究表明,四天工作制可以提高工作效率、降低公司開支和提升員工幸福感。其中,78%的員工表示快樂感提升、壓力降低,63%的企業發現更容易吸引和留住人才。
四天工作制能在多少行業推廣仍是個未知數。即使是在政府鼓勵企業推廣每周四天工作制的新西蘭,一些商業協會和組織也提出反對意見。
他們認為缺點很明顯,比如影響公司競爭力、員工壓力不降反增、加劇階級不平等,另外建築工人多以日薪出糧,工作日減少會令薪金下降。
而在中國,早在2018年,社科院就在《2017-2018年中國休閒發展報告》中建議,2030年起實行「做四休三」。
不得不說,社科院太有遠見了。只是理想很豐滿,現實很骨感。
2020年3月,國家統計局在報告中指出:2020年2月,「全國企業就業人員周平均工作時間為40.2小時。」到了2023年,這個數據變成了49.0小時。
来源:CEO视角
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