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Microsoft Teams 经过近几年的不断洗礼,已经成为企业组织小型或者大型会议的首选产品之一,可以帮助建立组织之间的联系以及提高一线零售员工的生产力。

这里,给大家分享一个新功能:Microsoft Teams中,组织者可以很容易地分出多达50个小会议室,任务发布、批准等功能,可以方便将会议划分出更小的小组,以促进讨论,进行头脑风暴会议和小组讨论。

需要注意:所有会议资产,包括会议文件、白板、录音和转录文件都可供组织者查看和使用。

接下来,我将进行细节介绍,会议组织者可以创建多达50个分组房间,并选择自动或手动分配与会者到房间,组织者可以在Teams会议或Teams渠道会议中开设休息室,从而为你想要的会面方式提高更大的灵活性。

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此外,组织者可以利用这一设置重现同一会议的Breakout Room,这样他们就可以给参与者分配新的房间设置。

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一旦Breakout Room被设置,组织者可以很容易地在各个分出小会议室之间切换

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组织者可以向分出的小会议室发出通知,随时让大家回到主要会议。

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3点说明:

·       只有会议组织者可以开始分组Breakout Room,并且只能在Teams Desktop Client端设置。

·       从多个设备登录的与会者将加入同一个breakout room

·       若想使用Breakout功能,请确保启用了会议室体验(Teams -> Settings -> General -> Check “Turn on new meeting experience”